PDCA循環(huán)是指質(zhì)量管理的四個(gè)階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(act),但目前卻被應用到很多領(lǐng)域,幫助你管理項目,甚至管理人生,讓你能緊盯目標,不斷努力執行的同時(shí),不斷檢查,處理修正,直達成功,具體看看怎樣做,才能不斷環(huán)!
溝通的細節,很能體現一個(gè)人的素養。
微信更是如此,因為它已經(jīng)成為主流的溝通工具。
你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景:
——某個(gè)人突然主動(dòng)申請加你微信,備注里說(shuō)明是XXX,當你同意添加后,卻再也沒(méi)消息… …
——你發(fā)了一個(gè)比較緊急的問(wèn)詢(xún)給某人,一直沒(méi)有回復,但卻看到他在不斷刷著(zhù)朋友圈,過(guò)了很久,他回復你:不好意思,我沒(méi)看到… …
——也有人很著(zhù)急地向你求教問(wèn)題,你熱心地回復一大堆文字或者好多條語(yǔ)音后,卻得不到任何回復… …
——更為常見(jiàn)的是,可能聊的好好的,突然沒(méi)音了,也許是忙去了吧,但之后沒(méi)有任何一點(diǎn)解釋?zhuān)珠_(kāi)始新的話(huà)題,然后又突然沒(méi)音了… …
很多類(lèi)似的場(chǎng)景。
我們仔細想來(lái),說(shuō)一句“你好”作為開(kāi)頭,來(lái)一句“再見(jiàn)”作為結尾,都變得奢侈起來(lái)。
也許這些細節在生活中不經(jīng)意,大家作為朋友也不在意,但在職場(chǎng)中,為人處事方面卻是大忌。
做人,需要PDCA,代表有始有終,是一種素養。
雖然PDCA是一個(gè)企業(yè)管理概念,由美國質(zhì)量管理專(zhuān)家休哈特博士首先提出,由戴明博士采納、宣傳,在全世界進(jìn)行普及,所以又稱(chēng)戴明環(huán)。
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(Act)。
PDCA告訴我們,做一件事,有目標和計劃,但要照此去執行,執行過(guò)程中有檢查、問(wèn)題發(fā)現,再將問(wèn)題進(jìn)行處理,并對下一步計劃產(chǎn)生積極的影響。
PDCA是一個(gè)環(huán),看似一個(gè)閉環(huán),卻又不斷循環(huán)往復,向上爬升。
但能夠不斷爬升的環(huán),首先應該是一個(gè)完整的閉環(huán)。
做人,無(wú)論是溝通行為,還是自律行為,都需要PDCA的思想。
與人溝通,有開(kāi)始,有結束,即使過(guò)程被打斷,但記得要“閉環(huán)”,事后的一個(gè)簡(jiǎn)單知會(huì ),讓對方舒服,也會(huì )讓你的人際環(huán)不斷地爬升到更高水平。
一個(gè)自律的人,更是符合PDCA的閉環(huán)與循環(huán)思想。
例如熱愛(ài)鍛煉的人,有了計劃就堅定地執行,如果因為特別的事情打斷計劃,就會(huì )去處理問(wèn)題,進(jìn)行彌補,并且修正下一步的計劃。
很多人,之所以?xún)?yōu)秀,是因為他們本身有一種PDCA管理機制,甚至是無(wú)意識的進(jìn)行自我執行-修復-計劃的過(guò)程,所以能夠站在一個(gè)個(gè)比較踏實(shí)的基礎上不斷提升,這個(gè)踏實(shí)的基礎就是針對某件事情的PDCA。
職場(chǎng)上,PDCA就更為重要,這應該是我們腦袋里原則性的一種結構。
對于職場(chǎng)做事,PDCA是一種系統完善的結構,也是一種連續性思維。
但很多人在工作中,不是完善,更不是連續,而是“斷環(huán)“!
職場(chǎng)工作“斷環(huán)”有兩種形態(tài):
第一種是將PD和CA斷掉。
因為沒(méi)有自查、自省,對一切都按部就班地去做,不能發(fā)現可以改善的地方,更是容忍問(wèn)題一再發(fā)生,無(wú)法上升,就成為了“自斷發(fā)展”死循環(huán),一直在一個(gè)水平面上,就是一個(gè)環(huán),把自己封閉死了,而且永遠也沒(méi)有提高。
這種現象是最為普遍的,畢竟工作多數情況下是日復一日,年復一年,只要職能和崗位沒(méi)有發(fā)生大的變化,所負責的工作都是類(lèi)似的。
-去年做市場(chǎng)調研,今年還做;
-去年做產(chǎn)品升級,今年還升;
-去年招聘應屆生,今年還招;
-去年做年度預算,今年繼續;
-去年開(kāi)招商會(huì )議,今年也開(kāi);
… …
在沒(méi)有PDCA意識的情況下,去年和今年沒(méi)有什么兩樣!
很多人認為把過(guò)去的計劃稍微改一下,甚至只需要把日期改成現在就可以了。
這是一種很可怕的現象,那他們的Plan和Do有多久沒(méi)有更新過(guò)了?環(huán)境變了、人物關(guān)系變了、各種條件都變了,可你的想法和做法都還保持在過(guò)去的狀態(tài)下,能不出問(wèn)題嗎?即使還沒(méi)出問(wèn)題,別人在不斷改善,那職場(chǎng)危機遲早到來(lái)。
有了Plan和Do,一定要進(jìn)行Check和Action,這是自己的進(jìn)化,不斷完善自我的一個(gè)過(guò)程,一但斷掉,就會(huì )變得按部就班,甚至糊弄了事。
第二種斷環(huán),是Plan和Do之間的斷裂,當然就更不要奢望Check和Action跟上了。
由于缺乏對工作目標的必達決心,缺乏對工作的敬畏,尤其是職場(chǎng)老人,覺(jué)得一切都在自己的腦袋里清清楚楚,為什么還要做計劃來(lái)交待一切呢?
因此覺(jué)得計劃就是應付上級要求的一個(gè)作業(yè),導致計劃和執行兩回事,這種我們稱(chēng)之為兩張皮的做法,最終自己累的不行,還沒(méi)有成就感。