供應商質(zhì)量管理體系認證對企業(yè)的幫助
如果候選供應商存在的是能力方面的問(wèn)題,如:某供應商在技術(shù)、資源或經(jīng)驗方面存在不足,這些不足會(huì )影響其按照公司的要求交貨。在這種情況下,公司可能會(huì )發(fā)現,必須采取一些措施以提高該供應商的能力。 這些措施可能包括:
供應商質(zhì)量管理體系認證對企業(yè)的幫助
(1)為供應商提品/服務(wù)和有關(guān)的技術(shù)方面的建議和幫助。
(2)提供生產(chǎn)資金,如:通過(guò)提前支付設備的采購款,或者預先支付供應商需要的采購原材料或零部件的費用等;
(3)幫助供應商整合其信息系統,使該系統與本公司的系統*具兼容性,以方便兩個(gè)公司之間的溝通,便于雙方聯(lián)合**計劃等。
以下4項是部分供應商的評價(jià)標準:
1、臺格的供應商綜合實(shí)力的評估;
2、所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及售后服務(wù);
3、供應商的服務(wù)質(zhì)量、安裝與技術(shù)能力;
4、供應商的履約能力以及對相關(guān)領(lǐng)域所承擔的社會(huì )責任;
供應商綜合實(shí)力評價(jià)認證證書(shū)的基本要求。
1.所有采購項目必須由酒店總經(jīng)理簽字授權,并經(jīng)財務(wù)部批準。
2.所有采購的物品都需要與至少三家供應商的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行比較,每個(gè)月每個(gè)類(lèi)別的物品至少有三家供應商會(huì )每月帶來(lái)報價(jià)。
3.采購人員應對其采購物品的價(jià)格和質(zhì)量負責。
4.采購人員每月通過(guò)電話(huà)、傳真考察、接待廠(chǎng)家等方式獲取酒店使用的各種物品主要品種的價(jià)格信息。,并整理成價(jià)格信息庫, 以書(shū)面形式上報酒店財務(wù)部和公司。
5.所有供應商的名片、報價(jià)單、合同等資料和樣品應由采購部登記歸檔并妥善保管,所有應包括在交接中。
6.采購時(shí)間要求:一般物品的采購時(shí)間為3-5天, 緊急物品必須在第二天采購。 印刷品、客房- -次性用品、 布草等使用部i門(mén)]必須提*個(gè)月下單購買(mǎi)。
7.采購部門(mén)]禁止采購任何未列入采購訂單的物品,否則財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
8.禁止使用部門(mén)自行采購商品或未經(jīng)允許與供應商治談采購。
9.采購部負責及時(shí)跟進(jìn)合作廠(chǎng)家簽字認可的貨款支付情況,酒店應及時(shí)支付到期應付賬款,以樹(shù)立酒店良好形象,維護酒店財務(wù)聲譽(yù),為今后的采購工作帶來(lái)便利