SA8000屬于認證性審核,它分為兩個(gè)階段。第一個(gè)階段審核,可以看作一次摸底,了解工廠(chǎng)的管理體系。第二階段審核是正式的認證性審核,會(huì )做出合格評定。整個(gè)流程需要一定時(shí)間,大約只需要1個(gè)半月到2個(gè)月。因此,和其他認證性審核項目相比,SA8000在時(shí)間上非常有優(yōu)勢。通過(guò)認證后可在中國國家認證認可監督管理委員會(huì )官方網(wǎng)站查詢(xún)。
SA8000社會(huì )責任管理體系認證過(guò)程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1、公司提交申請書(shū)。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時(shí),可向認證機構遞交申請書(shū),也可提前提交申請,在認證機構的指導下進(jìn)行準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書(shū)進(jìn)行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪(fǎng)。社會(huì )責任管理體系十分注重現場(chǎng)表現,審核前對被審核方的訪(fǎng)問(wèn)是必要的。初訪(fǎng)的目的是確定審核范圍,了解公司現狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時(shí)間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會(huì )責任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料,供認證機構進(jìn)行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長(cháng),組成審核組,開(kāi)始準備工作。
7、文件預審。由審核組長(cháng)組織審核組成員進(jìn)行文件預審,如果社會(huì )責任管理文件存有重大問(wèn)題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無(wú)重大問(wèn)題,則開(kāi)始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長(cháng)組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場(chǎng)審核檢查表。
9、預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進(jìn)行預審,以便及時(shí)采取糾正措施,確保正式審核一次通過(guò)。
10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進(jìn)行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術(shù)委員會(huì )審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術(shù)委員會(huì )審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定通過(guò)的公司批準注冊。
14、頒發(fā)認證證書(shū)。認證機構向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書(shū)。
15、獲證公司公告。
16、監督審核。
SA8000標準適用于各種行業(yè)、各種規模的組織。
SA8000是作為一種國際貿易壁壘的作用產(chǎn)生的,因此,SA8000認證的主要客戶(hù)是外貿企業(yè)。
但某些行業(yè)因為其本身的特點(diǎn),以下情況被排除在 SA8000適用范圍之外。
如:
海事活動(dòng)、漁業(yè)作業(yè)場(chǎng)所、離岸作業(yè)場(chǎng)所;
沒(méi)有具體業(yè)務(wù)運營(yíng)的組織,如控股公司;
跨境多場(chǎng)所組織。
注:香港、澳門(mén)及臺灣地區應視作不同的國家。此類(lèi)組織應該分別單獨申請。