知識產(chǎn)權“貫標”的監督審核究竟是什么？

文章來(lái)源：http://barracudaribs.com 發(fā)布時(shí)間：2020-08-07 瀏覽次數：68

最近有伙伴問(wèn)小編知識產(chǎn)權貫標監審的問(wèn)題，大家應該都知道，知識產(chǎn)權貫標認證證書(shū)有效期為三年，每年需要監督評審。證書(shū)有效期滿(mǎn)前3個(gè)月向認證機構申請復審。年審不做的話(huà)證書(shū)就會(huì )失效。今天小編簡(jiǎn)述一下什么是監督審核以及監督審核的流程是什么。

什么是監督審核？

監督審核是指認證機構對證書(shū)持有者在證書(shū)有效期內每年至少進(jìn)行一次的現場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續保持的資格和有效性。因此在知識產(chǎn)權管理體系證書(shū)的三年有效期內，企業(yè)需要進(jìn)行兩次監督審核。 

企業(yè)為什么要做監督審核？

（1）及時(shí)更新認證證書(shū)的信息企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì )出現場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況，這樣原有的證書(shū)認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。此時(shí)，企業(yè)通過(guò)監督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現場(chǎng)認證后可確定變化范圍和內容，及時(shí)更改證書(shū)的認證信息。（2）符合認證管理規定要求，維持證書(shū)的有效性知識產(chǎn)權管理體系證書(shū)是企業(yè)重視知識產(chǎn)權、規范知識產(chǎn)權管理工作的重要體現。同時(shí)，該證書(shū)在申報政府科技項目和專(zhuān)項扶持資金中能夠更加體現企業(yè)的優(yōu)勢。值得注意的是，維持證書(shū)的有效性（即需企業(yè)在有效期內進(jìn)行監督審核）還是部分地區貫標資助申報的必要條件！目前已經(jīng)有地區出臺相關(guān)規定要求企業(yè)在申報貫標補助時(shí)證書(shū)必須持續有效。因此企業(yè)需要在證書(shū)的三年有效期內通過(guò)監督審核來(lái)保持證書(shū)的有效性，確保企業(yè)在使用過(guò)程中證書(shū)是具有效力的，以免影響相關(guān)貫標資助的申報。（3）通過(guò)審核，發(fā)現工作的不足，幫助企業(yè)更好地運行體系每年一次的監督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現知識產(chǎn)權管理體系在運行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。同時(shí)認證機構在現場(chǎng)認證過(guò)程中也能帶給企業(yè)更新更全面的知識產(chǎn)權管理工作的資訊和經(jīng)驗。

流程補充說(shuō)明：

1. 認證機構會(huì )通過(guò)郵件（電話(huà)），一般為三個(gè)月前進(jìn)行通知，企業(yè)應注意回復郵件，確認監審意向和監審申請日期，監審日期越早，準備越充分，通關(guān)也就越輕松；2. 體系內審和管評一般要求每年開(kāi)展一次，且兩次間隔不超過(guò)12個(gè)月；3. 提交監審申請時(shí)，需仔細確認證書(shū)信息，包括認證的產(chǎn)品（服務(wù)）/活動(dòng)、涉及的部門(mén)及場(chǎng)所是否需要變更，以及企業(yè)人數、體系覆蓋人數是否有變化；4. 監審費用在初次認證合同中已有約定，監審費用在不涉及上述的變更或變化時(shí)，按約定繳費即可。當涉及變更或變化時(shí)，應與認證機構重新確定費用；5. 獲得認證證書(shū)滿(mǎn)一年后，必須有監審合格通知書(shū)作為支持，認證證書(shū)才有效。

其次，了解監審的時(shí)間范圍

監審的時(shí)間范圍，是從上一次現場(chǎng)審核的末次會(huì )議當天起，至本次現場(chǎng)審核首次會(huì )議的當天。當然，監審是需要體系自外部審核后持續有效運行的，并非初審時(shí)的運行3個(gè)月。

最后，了解都審些什么

與初次認證的條款全覆蓋不同，監審是在證書(shū)有效期內的兩次監審里對全部條款進(jìn)行一次覆蓋，審核組在第一次監審時(shí)，會(huì )根據初次認證的審核情況進(jìn)行條款抽查，在第二次監審時(shí)則檢查第一次沒(méi)有檢查的條款。需要注意的是，兩次監審中以下條款是必查的：管理層涉及的全部條款；5.3.2 目標、5.4.2 機構、5.5 管理評審、9.1-9.3 內部審核；以及上次審核的不符合項/觀(guān)察項/建議項涉及的條款。

其他注意事項：

1. 除必查條款以外，企業(yè)在收到審核計劃前是不知道本次監審的抽查條款的；2. 由于條款內容、相關(guān)記錄等存在關(guān)聯(lián)現象，所以現場(chǎng)審查時(shí)通常也會(huì )審查審核計劃所列條款以外的條款；3. 若本次審核發(fā)現上次審核的不符合項仍未整改或者未能有效整改，即為嚴重不符合，有導致監審不通過(guò)的可能。
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